Talvez você não saiba qual é o papel do compliance na sua empresa, mas já deve ter percebido que grandes organizações buscam o compliance para garantir o cumprimento de normas e exigências legais, além de aumentar a transparência e o controle dos processos internos da empresa. Por sua vez, isso aumenta sua eficiência operacional.
Por isso, neste artigo vamos explicar melhor o conceito de compliance, seus benefícios e mostrar as melhores práticas para aplicá-lo em sua empresa. Eles aprendem muito!
O que é Compliance Corporativo?
A palavra compliance vem da palavra inglesa “to compliance”, que se traduz para o português como “cumprimento”. Agora, como o termo e seus conceitos são aplicados a um ambiente corporativo, o compliance corporativo envolve os esforços dos controles internos para cumprir as questões legais.
Um exemplo disso é uma avaliação de compliance para avaliar se todos os processos contábeis de uma empresa estão de acordo com as normas e regulamentos vigentes.
Mas a aplicação do compliance pode se estender aos pilares institucionais de uma organização. Portanto, o compliance da empresa funciona como uma auditoria para garantir que o processo está sendo seguido na gestão de valor da empresa. Por exemplo: Boas práticas de sustentabilidade e postura ética interna ou externamente.
Exemplo de Aplicação de Conformidade Corporativa
Você pode implementar compliance em sua empresa para alcançar diferentes objetivos. Quando associado ao cumprimento de regras e leis, o contexto é claro: evitar problemas futuros e minimizar imprevistos causados pelo descumprimento.
Mas também vemos que o compliance tem características institucionais que podem ser usadas para se alinhar com outras conquistas. Alguns exemplos:
- Promover a sensibilização para a utilização óptima de recursos como a água e a electricidade;
- Cumprir as normas regulamentadoras de produção de segurança;
- Em conformidade com as normas ISO;
- Alinhamento com obrigações fiscais e legais.
Vale ressaltar também que o processo pode ser realizado internamente ou pode ser contratado um serviço externo para conduzir a auditoria para auxiliar em todas as etapas do processo.
Que tipos de compliance existem?
Com base nos exemplos acima, deve ficar claro que compliance tem um impacto positivo, mas variado dentro de uma empresa, certo?
Por isso é importante entender os 4 tipos de compliance para determinar a melhor abordagem e estratégia para atender as necessidades da sua empresa!
1. Conformidade comercial
Esta é uma excelente maneira de colocar sua organização em conformidade com as regras e regulamentos necessários. O compliance torna-se assim uma ferramenta de controlo interno e externo para os departamentos se adaptarem a estas mudanças.
2. Conformidade trabalhista
Nesse tipo de compliance, a atenção da organização é norteada pela definição de obrigações, responsabilidades, regras e direitos que os colaboradores da empresa devem cumprir.
O código de conduta e a identidade cultural de uma empresa são bons exemplos, cabendo à empresa fornecer aos profissionais todo o suporte e orientação necessários para entender e estar em consonância com esse código estabelecido.
3. Conformidade Fiscal
Uma ferramenta essencial para ajudar a controlar e garantir a autenticidade e precisão dos dados fiscais da sua empresa.
Com compliance fiscal, todos os tipos de alterações normativas contábeis são transmitidos para que as empresas possam se atualizar e se adequar a quaisquer novas exigências. Além de aumentar a segurança, confiança e transparência em todo o processo.
4. Conformidade Fiscal
Também é importante entender o que é compliance tributário para que os trâmites, processos e prazos fiscais da organização sejam executados com mais precisão e eficiência. Coisas importantes para evitar a violação das leis tributárias estaduais.
Como você gerencia o compliance da sua empresa?
Antes de entender o quão bem uma empresa gerencia o compliance, é necessário entender o quão importante é o compliance para uma empresa. Serve como um guia para os gestores das empresas, pois coordena e alinha as equipes a esses procedimentos e alinha os processos à legislação e aos objetivos do negócio.
Agora que definimos o que é compliance, os diferentes tipos que podem ser implementados em uma empresa e sua importância para o negócio, vejamos como podemos gerenciar melhor a atividade.
Abaixo, reunimos algumas ideias interessantes para ajudar a organizar o processo. Em primeiro lugar, podemos enfatizar fortemente a necessidade de entender a realidade do seu mercado. A partir daí, você pode aprender as regras que sua empresa precisa seguir.
Ao descrever essas informações, um plano de implementação deve ser desenvolvido (com etapas, cronograma e riscos e desafios futuros, tudo em grande detalhe). Isso orientará os responsáveis pela adaptação e monitoramento para garantir que a empresa continue a aderir aos processos estabelecidos.
Quais são os benefícios de ter sua empresa em conformidade?
Com base em tudo o que vimos aqui, vale destacar as principais vantagens de implementar diferentes formas de compliance nas empresas.
Claro que o principal é a adequação da organização em questões jurídicas, reduzindo assim os riscos associados às áreas jurídica, fiscal e tributária. Além de ser uma ferramenta inestimável no combate à corrupção e na redução de fraudes comerciais.
No entanto, outros pontos podem ser adicionados à lista de benefícios de conformidade. Confira o que está abaixo:
- Agregar valor positivo à reputação da empresa;
- Reduzir questões internas e externas por meio de maior transparência de processos e adesão ao comportamento ético;
- A organização da empresa é boa em todos os aspectos;
- As penalidades legais por honorários advocatícios e danos são mínimas.
- Concluiu-se que o compliance é uma ferramenta importante para o crescimento de qualquer empresa, independente do seu segmento de mercado e porte.
Como aplicar compliance com segurança na sua empresa?
Para ajudar as empresas que possuem compliance ou desejam aplicá-lo com mais segurança, a Technologies desenvolveu o Data Engine, uma solução que ajuda as empresas a consultar e validar dados e entender seus clientes por meio de uma plataforma de compliance.
O motor de dados ajuda a resolver questões de conformidade, fornece acesso às informações e gera relatórios rapidamente e centraliza as fontes de dados, usando apenas dados como CPF ou CNPJ, também automatiza processos e facilita o trabalho diário da equipe, centraliza sua análise de atividades complexas e tomar decisões.