A gestão de ativos é um conjunto coordenado de atividades focadas na extração de valor dos ativos da empresa.
Ativos são objetos sob o controle de uma empresa, mesmo que não estejam prontamente disponíveis.
Exemplos disso são as máquinas da empresa, material de escritório e veículos.
A gestão de ativos passa pelas etapas de decisão de compra de ativos, armazenamento em condições ideais, treinamento de funcionários para utilizá-los e controle do consumo de materiais.
Portanto, a gestão de ativos é benéfica, pois ajuda a empresa a utilizar seus ativos da melhor maneira possível e, assim, alcançar um bom desempenho da empresa.
Além disso, possui outras vantagens como: redução de custos, otimização orçamentária e aumento da produtividade.
Qual a importância da gestão de ativos?
A gestão de ativos é importante para o bom desempenho dos negócios. Isso porque a gestão de ativos visa extrair valor dos ativos da empresa.
Portanto, trata-se de equilibrar os custos, oportunidades e riscos com o desempenho esperado desses ativos para que a empresa alcance seus objetivos.
A gestão de ativos começa antes mesmo de uma empresa adquirir ativos. Assim, inicia-se com o processo de decisão sobre as necessidades de investimento do ativo.
O ativo passa então pelas várias fases do seu ciclo de vida até ser alienado. Caso a empresa não possua uma equipe profissional munida de ferramentas de gestão, a utilização dos ativos é intuitiva.
Com isso, a empresa pode sofrer prejuízos com o uso indevido de seu patrimônio sem usufruir de todos os benefícios a que tem direito.
Portanto, a gestão de ativos é crucial para que as empresas façam bom uso dos recursos.
Além disso, ao investir em gestão de ativos, as empresas conseguem se adequar a procedimentos e padrões técnicos padronizados internacionalmente.
Como gerenciar ativos?
De um modo geral, o primeiro passo na gestão de ativos é estabelecer uma equipe dedicada. Essa especialização pode acontecer de várias maneiras.
Por exemplo, uma empresa pode contratar funcionários qualificados, fornecer treinamento ou até aconselhar funcionários.
O segundo passo é fazer um balanço dos ativos da empresa. Este é um passo importante para a gestão de ativos. Afinal, como administrar algo que você não sabia que tinha?
Portanto, é necessário identificar e documentar os ativos da empresa e descrever brevemente suas características e qualidades.
Aplicação de Tecnologia na Gestão de Ativos
A gestão de ativos passa pelas etapas de decisão de compra de ativos, armazenamento em condições ideais, treinamento de funcionários para utilizá-los e controle do consumo de materiais.
Dito isto, a gestão de ativos não é fácil e envolve muitos campos. É aqui que entra o software de gerenciamento de manutenção.
Existe uma variedade de softwares no mercado que podem ajudá-lo, por exemplo, no planejamento e monitoramento de serviços de manutenção programada.
Independentemente disso, na prática, o uso da tecnologia pode ajudá-lo a gerenciar com mais eficiência.
Benefícios da gestão de ativos
Algumas das vantagens da gestão de ativos são:
1- Entenda o real valor da empresa
Em resumo, a gestão de ativos envolve analisar os ativos de uma empresa e encontrar a melhor maneira de usá-los. Então isso traz o benefício para o gestor saber o verdadeiro valor da empresa.
Portanto, isso pode atrair mais investidores, aumentar a credibilidade do mercado e facilitar o acesso ao financiamento bancário.
2- Melhore a produtividade
A gestão de ativos permite que os funcionários aproveitem ao máximo os ativos da empresa. Portanto, a gestão de ativos está associada ao aumento da produtividade.
3- Redução de custos
As empresas incorrem em custos para adquirir e manter ativos. No entanto, uma melhor gestão desses ativos tende a reduzir os custos associados à aquisição e manutenção.
Além disso, ativos bem administrados normalmente têm uma vida útil mais longa.
4- Otimização do orçamento
Com o gerenciamento de ativos, você entende melhor a demanda por ativos e sua vida útil. Assim, fica mais fácil definir um orçamento ideal com base na realidade da empresa.
5- Ação legal adequada
Com uma boa gestão de ativos, as deduções legítimas do imposto de renda podem ser feitas corretamente. Com isso, a empresa passou dias lidando com a Receita Federal, evitando autuação e multa.
6- Controle de Depreciação do Departamento
Por fim, ao definir uma estratégia de gerenciamento de ativos, você pode garantir que a depreciação seja alocada aos centros de custo corretos. Isso ocorre porque cada divisão da empresa tem suas necessidades de suprimentos, bens e recursos.